Usługi kadrowe oraz naliczanie wynagrodzeń

Obsługa kadrowa oraz wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe skierowane są do przede wszystkim takich firm, które zatrudniają pracowników. W ogólnym pojęciu to są wszystkie działania związane z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, respektujące wymogi prawa pracy oraz ustawy o ZUS. Bez znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie czy umowę o dzieło. Kiedy w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to rzecz konieczna, by działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe czasami konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są zawiłe albo niepoprawnie interpretowane. Z kolei wyliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na wykonywaniu list płac i naliczaniu wynagrodzeń. Niezbędna jest tu również zdolność sporządzania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w obszarze przeliczania odpowiednich składek.

Najczęściej firmy czerpią z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie przejmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, wobec czego bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.

Które działania tworzą zakres usługi kadrowo-płacowej?

Obsługa kadr i płac to dział mocno rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, żeby wszystkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób rzetelny i zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, do chwili, gdy odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się jego sprawami.

Przede wszystkim wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia lub umów o dzieło – pracownik, jaki jest zatrudniony legalnie, ma obowiązek podpisać z pracodawcą umowę. Na podstawie charakteru wykonywanej pracy oraz ustaleń pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest odpowiedni rodzaj umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest sporządzenie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami i w oparciu o stosowne prawne wymogi.

Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda działalność, która posiada pracowników, musi kompletować akta osobowe pracownika. Do tych akt należą różne dokumenty jak na przykład umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, żeby wszelkie te akta zawsze były pełne.

Rozliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, co zatrudnia pracowników ma obowiązek też wyliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne i Fundusz Pracy. Poprzez te wyliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki musi zapłacić za siebie i pracowników. Obok tych wyliczeń najczęściej biuro rachunkowe tworzy wymagane deklaracje i przekazuje je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle sporządzany jest w chwili, kiedy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie tego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera dane jak np. okres zatrudnienia w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzenia

Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo obliczanie kwoty wypłaty pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe tworzy też listę płac pracowników, która ma w sobie obszerniejsze dane . Taka lista płac jest dokumentem pokazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, chorobowe i Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń załącza też dane o zużytych urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń wiąże się również z naliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń ważna jest terminowość. Termin wypłaty jest ustalany umownie, ale z reguły następuje nie później niż 10 dnia kolejnego miesiąca. By pracownicy mogli uzyskać wypłatę, księgowa musi terminowo stworzyć niezbędne listy oraz wykonać rozliczenia.

Z jakiego powodu warto przekazać sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?

Liczba zasad i przepisów, które są ciągle aktualizowane w księgowości dla szerokiej grupy właścicieli firm już jest przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie płac i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, też jest dość trudne, zważywszy na to, że księgowa zwykle musi mieć kierunkowe szkolenie, by móc wykonywać obowiązki wobec pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa zaoszczędzi nerwy i otrzyma pewność, że usługę wykona właściwa osoba. Księgowa wykorzystuje umiejętności, aby wszystko było przygotowane prawidłowo i w terminie, żeby klienci unikali stresu. Wystarczy tylko podjąć współpracę z księgową z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość

Pełna księgowość kto musi się tak rozliczać

Pełna księgowość to metoda zapisywania zdarzeń finansowych w działalności, jaka w odróżnieniu uproszczonych form jak na przykład KPiR czy ewidencja przychodów zachowuje nieporównywalnie więcej zdarzeń oraz tworzy szersze opisanie finansów firmy. Obrazuje najwięcej pełną detali informacji o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, za pomocą czego utrzymana jest kompletna przejrzystość ksiąg . Przy pełnej księgowości ważne jest, aby obok dokumentów ważnych w księgowości uproszczonej, gromadzone były także poszerzone ewidencje i rejestry. Poprzez nie łatwiej przeanalizować np. zmiany w majątku działalności gospodarczej, rozliczenia z wspólnikami i przelewy pieniężne. Aby uprościć sobie wszystko warto pomyśleć o usługach takich jak Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.

Część działalności jest zobowiązana do rozliczania pełnej księgowości. Są to zwykle duże oraz niezwykle dochodowe firmy, jakie pozyskały znacznie większy majątek w porównaniu do większości jednoosobowych przedsiębiorstw. W prawie są również zasady określające, w jakich sytuacjach firma musi rozpocząć pełną księgowość, a w jakich sytuacjach ma obowiązek prowadzić ewidencję ta metodą, nawet jeżeli działalność dopiero ruszyła. O tym, kiedy należy tworzyć pełną księgowość mówią trzy podstawowe czynniki: limit kwotowy , charakter firmy oraz posiadanie siedziby w Polsce.

Jakie księgi rachunkowe należy prowadzić przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie należy prowadzić przy pełnej księgowości, gwarantują możliwość głębszego spojrzenia na działalność, bo przybliżają sytuację finansową, pasywa, aktywa, a także zobowiązania przedsiębiorstwa. Na bazie ewidencjonowanych informacji zdolnie da się szykować prognozy finansowe, jakie mogą wspomóc w nastawionym na korzyści zarządzaniu działalnością.

Kluczowe księgi w rachunkowe to: dziennik, główna księga i pomocnicza księga, zestawienia sald kont i obrotów, a oprócz tego wykaz aktywów i pasywów, inaczej inwentarz. Co więcej przedsiębiorca musi regularnie tworzyć sprawozdania finansowe takie jak bilans lub rachunek zysków i strat.

Dlatego spora grupa przedsiębiorców z marszu wybiera zatrudnienie księgowej lub wynajęcie biura rachunkowego, do prowadzenia pełnej księgowości. Bez lat pracy oraz specjalistycznej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

Kiedy pełna księgowość jest wymagana?

Kluczowym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, ponieważ dotyczy on każdy rodzaj działalności bez względu na wszystko Pełną księgowość trzeba zacząć prowadzić, jeśli w ciągu roku obrotowego przedsiębiorstwo uzyska przychody lub ich wysokość wykaże powyżej 2 000 000 euro w polskich złotych. Przeliczenie na złotówki trzeba przeprowadzić na bazie kursu średniego walut ogłoszonego pierwszego dnia roboczego października uprzedniego roku przez Narodowy Bank Polski. W momencie przekroczenia limitu działalność zaczyna prowadzenie pełnej księgowości na początku kolejnego roku obrotowego.

Są również te rodzaje działalności gospodarczej, które odgórnie mają obowiązek ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od wysokości przychodu.

To są tego rodzaju działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki funkcjonujące na zasadach prawa bankowego, przepisów związanych z obrotem papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych oraz pozostałych przepisów złączonych z działalnością o charakterze bankowym;
• gminy, samorządy województwa, powiaty oraz ich związki;
• zakłady i jednostki budżetowe, w tym celowe fundusze;
• jednostki funkcjonujące dzięki pozyskanym subwencjom lub dotacjom.

Oprócz tego pełną księgowość zobowiązane są rozliczać oddziały i osoby zagraniczne i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.

Jeśli do tego momentu przedsiębiorca prowadził działalność w formie, która nie była zobligowana do prowadzenia pełnej księgowości, ale zdecyduje przekształcić formę na taką, która tego wymaga, też będzie zobligowany do zmiany prowadzenia księgowości na pełną.

Czy istnieją zalety oraz wady ewidencjonowania pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń może wyszczególnić parę zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Poprzez bardziej rozbudowanej ewidencji zastosowana jest lepsza dbałość o detale, co daje lepsze analizy majątku przedsiębiorstwa. W ten sposób można dokładniej planować przyszłe kroki firmy, które realnie zamienią się na przychody. Oprócz tego pełna księgowość gwarantuje pełną przejrzystość, a im większa przejrzystość przedsiębiorstwa tym wyższe szanse na budowanie zaufania do marki i owocnej pracy z kolejnym klientem.

Natomiast jako minus można uznać w głównej mierze nakład pracy, co powinno się zaangażować, aby prawidłowo tworzyć pełną księgowość i rozeznanie się we wszelkich, zazwyczaj skomplikowanych przepisach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niemożliwe, a to z kolei łączy się z dodatkowym kosztem. W większości przypadków zaangażowanie biura rachunkowego jest znacznie lepsze, a przede wszystkim tańsze, niż zatrudnianie księgowego albo pełnego sztabu księgowego na stałe do pracy.

Biuro rachunkowe Toruń jest pełne fachowców, jacy mogą pochwalić się osiągnięciami w branży oraz wieloletnim doświadczeniem.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

W jaki sposób wygląda współpraca z biurem rachunkowym

Zalety współpracy z biurem rachunkowym można dodawać do woli rozpoczynając od terminowości i rzetelności usług księgowych, a kończąc na miłej atmosferze w ciągu wizyt. Warto zastanowić się na chwilę nad tym, jak w rzeczywistości wygląda praca z biurem rachunkowym, czy istnieją wymagania wobec klienta oraz co klient zyskuje na takiej współpracy.

Celem biura rachunkowego jest troska o interesy klienta, by zyskiwał jak najszersze korzyści w zakresie księgowości. Znajomość obecnych praw umożliwia księgowej sprawdzenie, jakie odliczenia i ulgi są w zasięgu klienta oraz czy ich używa. Tą metodą przedsiębiorcy mają możliwość pomniejszenia wydatków wciąż nie stroniąc od wszystkich praw i zasad. Księgowa ciągle przyswaja zmiany w ustawach, dlatego klient może zgłosić się o pomoc albo z obawami, jeżeli wchodzące w życie zmiany są niezrozumiałe. Nawet jeżeli księgowa nie świadczy doradztwa, klient zwykle może zadać pytanie, gdy czegoś nie rozumie. Warto dodać, że biuro rachunkowe, oferując usługę obsługi klienta dba o to, aby wszystkie rozliczenia zawsze były przygotowywane na czas, a dzięki innowacyjnym programom informatycznym, znaczna część powtarzalnych działań jest automatyzowana, a rozliczenia są precyzyjne oraz sprawdzane. Tą metodą przedsiębiorcy nie muszą przejmować się księgowością a mogą poświęcić się innym obszarom działalności firmy.

Ważnym elementem współpracy z biurem rachunkowym jest stały kontakt bazujący na wzajemnej relacji. Przedsiębiorca ma możliwość kontaktu z biurem rachunkowym w potrzebnych sprawach, ale istotne jest także to, aby klienci także byli dostępni dla księgowej. Może być tak, że będzie należało coś wytłumaczyć lub omówić, dlatego istotne jest, aby przedsiębiorcy nie unikali kontaktu z biurem. Jaka nie byłaby to sytuacja, celem księgowej jest pomoc. Jeżeli jedna ze stron w danej chwili jest nieosiągalna, z pewnością uda się porozumieć później. Ułatwiony kontakt wpływa na łatwy przepływ wiadomości, co sprawia, że praca jest znacznie bardziej łatwa.

Dobra atmosfera w relacji między biurem rachunkowym, a klientem, wyróżniająca się otwartością i zrozumieniem wpływa również na budowanie zaufania. Dzięki temu przedsiębiorcy bez przeszkód przekazują księgowym swoje dokumenty i inne sprawy, tym samym zyskując terminową i rzetelną obsługę.

http://www.ksiegowosc-torun.com.pl/

Główne wytyczne współpracy z biurem rachunkowym

Współpraca zawsze opiera się o pewne ustalone odgórnie wytyczne, dzięki czemu obie strony mają świadomość, czego mogą się spodziewać oraz jakie oczekiwania ma druga strona. Niezależnie od tego, czy do księgowej zgłasza się klient, jaki planuje rozpocząć firmę czy klient, jaki posiada firmę przez lata, ale wybiera nowe biuro rachunkowe przejmujące jego sprawy księgowe, zawsze na starcie trzeba omówić zasady, jakie będą egzekwowane w trakcie współpracy. Takie zatwierdzone odgórnie główne obszary zapewniają, że nie wystąpią żadne niejasności.

Ustalenie warunków współpracy między biurem rachunkowym a klientem

Praca z każdą księgową opiera się o stworzoną umowę, ale zanim dotrzemy do podpisania jej, najpierw biuro rachunkowe razem z klientem omawia warunki współpracy. Pośród takich ustaleń znajdą się wytyczne określające dostępność klienta i biura w celu kontaktu, sposobu przywożenia, przetrzymywania oraz rozliczania dokumentów, ostateczne terminy, jakie muszą zostać przestrzegane, by księgowa miała odpowiednią ilość czasu, by przygotować niezbędne rozliczenia, zanim upłynie ostateczny termin ich wysyłania na przykład do Urzędu Skarbowego oraz ZUS. W czasie omawiania warunków współpracy z księgową ustalane są także opłaty za obsługę usług księgowych. Takie koszty z reguły zależą od ilości dokumentów, liczby zatrudnionych osób, rozliczania VAT-u oraz podobnych kryteriów, jakie przekładają się na potrzebę zaangażowania księgowej. Kiedy konieczne ustalenia będą już omówione oraz zaakceptowane przez biuro i klienta, stworzona zostanie umowa.

Umowa z biurem rachunkowym

Umowa z biurem rachunkowym ma w sobie wszystkie ustalenia, jakich księgowa dokonała z właścicielem firmy. W umowie nie może pojawić się nic, o czym nie byłoby mowy podczas omawiania warunków współpracy. W momencie podpisania umowy praca zostaje rozpoczęta i od tej pory biuro rachunkowe zobowiązuje się do wykonywania usług jak najlepiej trzymając się ustalonych wytycznych. Złamanie omówionych zasad może zakończyć się zerwaniem umowy także ze strony księgowej, jeżeli klient nie dopełnia swoich zobowiązań.

Dostarczanie dokumentów księgowych

Jednym z najważniejszych obowiązków, jakie ciążą na kliencie, jest prawidłowe udostępnianie dokumentów księgowych. Przeważnie umowy regulują kiedy klient ma przekazywać niezbędne dokumenty księgowe, by wszelkie rozliczenia były przygotowane na czas. Dla przykładu w większości biur rachunkowych niewłaściwe jest, aby przedsiębiorcy udostępniali dokumenty księgowe w ostatecznym terminie   rozliczeń oraz oczekiwali, że zostaną one gotowe przed upływem czasu. Zwykle księgowe życzą sobie, by dokumenty księgowe trafiały do biura nie później niż 10 dnia miesiąca, by znalazł się czas na wdrożenie ich do systemu, a także poprawne rozliczenie. Zazwyczaj dokumenty księgowe można dostarczać elektronicznie albo osobiście w siedzibie biura.

Księgowa jako przedstawiciel klienta

Znaczna ilość księgowych oferuje przedstawicielstwo klienta w takich instytucjach jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Wystarczy dać odpowiednie pełnomocnictwa, poprzez które biuro rachunkowe otrzyma możliwość reprezentowania klienta z patrzeniem na dobro klienta.

Wsparcie z obszaru księgowości

Nawet gdy biuro rachunkowe nie prowadzi doradztwa, z pewnością zawsze odpowie na niezbędne pytania albo wyjaśni dodawane do zasad przez rząd aktualizacje. To wskazuje, jak niezwykle kluczowe jest dla biur rachunkowych, aby współpraca z właścicielem firmy była jak najbardziej owocna oraz dobra dla obu stron. Opłaca się więc korzystać z usług biur rachunkowych.

Cechy dobrej księgowej

Znalezienie dobrej księgowej to najważniejszy krok dla wszystkich, którzy rozpoczynają działalność lub wymagają pomocy w prowadzeniu obszarów księgowych. Ogromna ilość przepisów, obowiązków, podatków i zobowiązań oznacza, że dla niejednego księgowość jest jedną z najtrudniejszych elementów prowadzenia firmy. Nic więc dziwnego, że większość przedsiębiorców sięga po usługi księgowe w profesjonalnych biurach księgowych. Wybór najlepszej księgowej ma zatem spore znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy całokształt pracy i odpowiedność stałych rozliczeń, więc nawiązując współpracę z księgową powinno się sprawdzić najważniejsze cechy.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Najważniejsze cechy charakteru dobrej księgowej

Niezależnie od tego, czy zatrudnisz księgową do przedsiębiorstwa, czy powierzysz własne sprawy z zakresu księgowości w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej jeśli najpierw zobaczysz parę istotnych cech, jakie potwierdzą to, że biuro rachunkowe zna się na branży oraz opłaca się nawiązać współpracę. Wbrew przekonaniom nie wystarczy osiągnąć tylko wykształcenia, potrzebne są również inne cechy, jakie gwarantują księgowej dobrą pracę.

Kierunkowe Wykształcenie jest na dobrą sprawę podstawą, ale to nie ostateczna cecha charakterystyczna. Warto zauważyć, że zaawansowanie szkolenia również może się różnić. Studia kierunkowe są wyłącznie minimum. Jeżeli jednak księgowa wciąż się rozwija, uczestniczy w niezależnych od studiów szkoleniach oraz nieustannie poszerza kompetencje, ma liczniejsze szanse na to, że zdobędzie pracę na lepszym stanowisku. Im wyższe stanowisko księgowe, tym szerszy zakres wiedzy, a tym samym większe możliwości pracy dla firm. Z tego względu samokształcenie oraz ciągłe podnoszenie swoich umiejętności też ma dużą wartość. W ustawach wciąż coś jest poprawiane, więc odświeżanie wiedzy przekłada się na wartość także księgowej.

Następnym ważnym aspektem jest ilość lat doświadczenia. Znaczna część uczących się księgowych otwiera przed sobą drzwi kariery zaczynając od staży i praktyk jeszcze na etapie studiów. Im więcej czasu księgowa działa w branży księgowej, tym ma rozleglejszą wiedzę, zetknęła się z wieloma problemami i sytuacjami wymagającymi współpracy z klientem dlatego wie, jak sobie z nimi radzić. Doświadczenie w połączeniu ze stałym podnoszeniem kompetnecji oznacza, że księgowa osiąga szansę sprawnie używać swoich zalet we współpracy z klientem.

Warto wspomnieć, że sposób współpracy z klientem tak samo nie może być bez znaczenia. By współpraca między klientem a biurem rachunkowym przebiegała pomyślnie, księgowa powinna mieć odpowiednie cechy charakteru ułatwiające pracę z klientami. Dbanie o dobrą atmosferę to element, jaki pozwoli klientom poczuć się spokojnie, jednak o wiele wyższą wartość posiadają takie cechy jak na przykład terminowość albo dokładność. Tym sposobem przedsiębiorcy mogą spać spokojnie, pamiętając, że księgowe sprawy działalności znajdują się w właściwych rękach, a konieczne zestawienia, deklaracje lub sprawozdania będą przygotowywane na czas.

W dzisiejszej księgowości wiele biur rachunkowych wykorzystuje nowoczesne programy wspierające rządzenie firmą. Znajomość programów księgowych i aktywne wykorzystywanie ich podczas pracy, nie tylko powoduje automatyzację pracy oraz jest kolejną zdolnością, jaką warto posiadać w tej branży, ale też przynosi korzyści dla klienta. Nowoczesne programy przechowują wszystkie potrzebne informacje oraz umożliwiają łatwe przygotowywanie niezbędnych wyliczeń, a to po to, aby sprawy z zakresu księgowości wykonywane były skrupulatnie oraz terminowo.

Inną wśród najważniejszych cech dobrej księgowej jest umiejętność komunikacji. Wszelkie wspomniane aspekty, takie jak doświadczenie, wiedza itp., mogą nie zdać egzaminu, jeżeli księgowa nie umie dzielić się wiedzą. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, z uwagi na to umiejętność komunikacji jest bardzo ważna. Niekiedy dodatkowym plusem jest znajomość języków obcych, ponieważ dzięki temu księgowa może świadczyć usługi przedsiębiorstwom, jakie rozszerzają działalność na zagraniczny rynek.

Stanowiska pracy w księgowości

Niezależnie od etapu, na jakim jest wybrana księgowa, na każdym z nich jej działanie daje pomoc dla przedsiębiorców. Przede wszystkim w biurach rachunkowych można zaobserwować konkretny rozrzut obowiązków, jakie różnią się między sobą zakresem obowiązków, zadań oraz wiedzą. Najlepiej jest, kiedy przedsiębiorstwem może zająć się szersza kadra księgowa, ale również w mniejsze biura rachunkowe świetnie radzą sobie z obsługą klientów.

Najważniejsze stanowiska to główna księgowa, zajmująca najważniejsze stanowisko w biurze rachunkowym, czyli osoba z największym doświadczeniem oraz wiedzą i umiejętnościami; samodzielna księgowa z jasno określonym zakresem działania w księgowości i starszy księgowy specjalizujący się w określonym wymiarze pracy. Ponadto w biurze rachunkowym są też kolejne mniejsze, jednak wciąż ważne stanowiska: młodszego księgowego, czyli osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już ugruntowaną oraz rzetelną wiedzą, a także specjalistów ds. kadr i płac odpowiadających za sprawy związane z pracownikami i ich pieniędzy. Mniejsze pole działania mają fakturzyści, czyli osoby których praca opiera się o wprowadzanie dokumentów do programów księgowych i asystenci w dziale księgowym znajdujący się na starcie swojej pracy w księgowości.

Dzięki temu widzimy, że mniejsze i większe biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Bez względu na stanowiska, działanie każdej z osób zaangażowanych w sprawy księgowe przedsiębiorstwa zapewnia wysokiej jakości obsługę . Korzystając z usług fachowców można tylko zyskać.

Jak założyć działalność gospodarczą oraz dlaczego opłaca się zatrudnić księgową

Start firmy to spore  wyzwanie, dlatego że już na starcie potrzeba wiedzy, w jakich obszarach firma będzie funkcjonowała. Z uwagi na to znaczna część raczkujących przedsiębiorców zgłasza się w tym temacie po pomoc do biura rachunkowego. Warto zdecydować się na ten krok, dlatego że w księgowości pracują profesjonaliści, jacy swobodnie poruszają się po aktualnych przepisach i wymaganych formalnościach. Z uwagi na to rozpoczęcie współpracy, zwłaszcza długofalowej może zapewnić nowo założonej firmie wiele zalet.

Podstawowymi pytaniami, które musi sobie zadać osoba chcąca założyć firmę są pytania o charakter i obszar działania. Każdy kto ma firmę powinien wiedzieć, jakie chce świadczyć usługi albo jakie oferować towary. Powinno się odgórnie określić ilość współwłaścicieli, pracowników i zależną od tego formę prawną firmy. Już na starcie warto wybrać też formę opłacania podatków i składek, a także dowiedzieć się, czy ten obszar działania przedsiębiorstwa jest zobowiązany do przystąpienia do VAT-u. W trakcie zakładania firmy księgowa na pewno odpowie na wszelkie nasuwające się pytania, a do tego pomoże wypisać wniosek do CEIDG konieczny do tego, by założyć firmę.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Co należy przygotować przed procesem zakładania firmy

Głównym obszarem, jaki trzeba mieć przygotowany to charakter działalności. Zakładając firmę właściciel powinien mieć porządny pomysł na biznes. Wiele osób w tym pierwszym kroku tworzy biznesplan i na bazie niego ocenia, czym będzie trudniła się firma, jakie usługi bądź towary będzie dostarczać i jaka będzie grupa odbiorców, jaką metodą będzie się rozliczać, jaką przyjmie formę działalności itp. Dodatkowo warto już na tym etapie mieć elektroniczny podpis kwalifikowany. Pewnie niejedna księgowa poleci przedsiębiorcy uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub zaufanego profilu. To ze względu na to, że mienie tego podpisu lub profilu pozwala na podpisywanie ważnych dokumentów, wniosków urzędowych i również kontraktów elektronicznie, co oszczędza wiele zachodu, dlatego że ogranicza wymóg jeżdżenia do urzędów w ważnych sprawach. W ten sposób podpisany dokument da się wysłać też elektronicznie i ma to taką samą wartość, co dokument podpisany odręcznie.

Wybór formy wniosku do CEIDG i jego odpowiednie wypełnienie

By zgodnie z wymogami założyć firmę trzeba zgłosić ją do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) składając przeznaczony do tego wniosek. Jest to ogólnodostępny spis przedsiębiorstw prowadzonych w Polsce. Wniosek wypełnia się na papierowym wydruku z ręcznym podpisem z obowiązkiem dostarczenia go osobiście do odpowiedniego urzędu lub w formie elektronicznej, a tam wystarczy podpisać dokument podpisem elektronicznym lub zaufanym profilem, a potem wysłać do urzędu.

Wybrana księgowa z chęcią podpowie jak wypełnić wszystkie części wniosku. Muszą one być wypisane prawidłowo, bo za wypisywanie fałszywych informacji grozi karna odpowiedzialność, o czym właściciel firmy także usłyszy w biurze rachunkowym. Jeżeli jednak zdarzy się, że poszczególne informacje ulegną zmianie lub z jakiegokolwiek względu staną  się niepoprawne, zawsze da się je zaktualizować. Korzystanie z pomocy księgowej już na starcie zapewnia, że wniosek będzie dobrze wypełniony. Jeżeli to początek rozwijającej się współpracy z księgową, we wniosku znajduje się miejsce do wpisania nazwy i numeru NIP biura rachunkowego, które będzie wspierało firmę księgowo.

Wpis do CEIDG jest bezpłatny z tego względu nowi właściciele firm powinni być czujni na wyłudzenia wysyłane w wiadomości o konieczności zapłaty. Znaczna część biur rachunkowych wlicza pomoc w składaniu wniosku do CEIDG, jako zwykłą usługę, a jeśli tak jest, zazwyczaj jest to drobna opłata za wiedzę i pracę księgowej.

Kiedy osoba zakładająca działalność ma obowiązek przystąpić do VAT

Wejście do VAT nie jest obligatoryjne dla wszystkich, ale są takie rodzaje działalności , które są wymagane do wejścia do VAT-u. Dla przykładu podatek od towarów i usług obowiązuje osoby fizyczne i prawne, organizacje nie posiadające prawnej osobowości, jednak prowadzące samodzielnie działalność , jako handlowcy, producenci, usługodawcy lub rolnicy. Obejmuje działalność osób wykonujących zawody doradcze, prawnicze, oraz działalności zajmujących się ściąganiem długów. Całkowita lista jest publiczna. Rejestracja do VAT-u także nie jest wymagające. Trzeba złożyć wniosek VAT-R, jaki trzeba wypełnić zanim przystąpimy do sprzedaży usług i towarów. Także w tej kwestii księgowa może zagwarantować wsparcie.

Dlaczego warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym

Żeby prawidłowo tworzyć firmę nie wystarczy prawidłowo uzupełniać wnioski. Biuro rachunkowe dba o wszelkie szczegóły rozliczeń, aby klient siegał po jak najwięcej korzyści i przejmował się rozliczaniem bez pomoc. Zaufanie księgowej równa się szczerej współpracy i przygotowywaniu rozliczeń terminowo. Księgowa zna niezbędne ustawy, a dzięki mądremu wykorzystaniu wiedzy i umiejętności, umożliwia osobie, która założyła firmę korzystanie z ulg i odliczeń. Kontakt z księgową także jest płynny i bazuje na życzliwej relacji. Szybki przepływ danych tylko podkreśla, jak ważna jest obustronna współpraca pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Należy wspomnieć, że biuro rachunkowe, z którym klient rozpocznie firmę, będzie znać tę firmę od podszewki a w ten sposób będzie oferować pomoc w odmiennych obszarach pracy.