Usługi kadrowe oraz naliczanie wynagrodzeń
Obsługa kadrowa oraz wyliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe skierowane są do przede wszystkim takich firm, które zatrudniają pracowników. W ogólnym pojęciu to są wszystkie działania związane z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, respektujące wymogi prawa pracy oraz ustawy o ZUS. Bez znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie czy umowę o dzieło. Kiedy w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to rzecz konieczna, by działalność poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na dziale dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe czasami konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są zawiłe albo niepoprawnie interpretowane. Z kolei wyliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na wykonywaniu list płac i naliczaniu wynagrodzeń. Niezbędna jest tu również zdolność sporządzania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w obszarze przeliczania odpowiednich składek.
Najczęściej firmy czerpią z usług kadrowo płacowych wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie przejmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, wobec czego bezpieczniej jest zgłosić się do księgowej.
Które działania tworzą zakres usługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadr i płac to dział mocno rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, z reguły dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem księgowej jest troska, żeby wszystkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób rzetelny i zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, do chwili, gdy odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się jego sprawami.
Przede wszystkim wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:
Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia lub umów o dzieło – pracownik, jaki jest zatrudniony legalnie, ma obowiązek podpisać z pracodawcą umowę. Na podstawie charakteru wykonywanej pracy oraz ustaleń pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest odpowiedni rodzaj umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest sporządzenie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami i w oparciu o stosowne prawne wymogi.
Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda działalność, która posiada pracowników, musi kompletować akta osobowe pracownika. Do tych akt należą różne dokumenty jak na przykład umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, żeby wszelkie te akta zawsze były pełne.
Rozliczenia z ZUS, tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, co zatrudnia pracowników ma obowiązek też wyliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne i Fundusz Pracy. Poprzez te wyliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki musi zapłacić za siebie i pracowników. Obok tych wyliczeń najczęściej biuro rachunkowe tworzy wymagane deklaracje i przekazuje je do ZUS.
Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle sporządzany jest w chwili, kiedy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie tego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera dane jak np. okres zatrudnienia w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzenia
Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko samo obliczanie kwoty wypłaty pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe tworzy też listę płac pracowników, która ma w sobie obszerniejsze dane . Taka lista płac jest dokumentem pokazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, chorobowe i Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń załącza też dane o zużytych urlopach nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń wiąże się również z naliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń ważna jest terminowość. Termin wypłaty jest ustalany umownie, ale z reguły następuje nie później niż 10 dnia kolejnego miesiąca. By pracownicy mogli uzyskać wypłatę, księgowa musi terminowo stworzyć niezbędne listy oraz wykonać rozliczenia.
Z jakiego powodu warto przekazać sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?
Liczba zasad i przepisów, które są ciągle aktualizowane w księgowości dla szerokiej grupy właścicieli firm już jest przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie płac i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, też jest dość trudne, zważywszy na to, że księgowa zwykle musi mieć kierunkowe szkolenie, by móc wykonywać obowiązki wobec pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa zaoszczędzi nerwy i otrzyma pewność, że usługę wykona właściwa osoba. Księgowa wykorzystuje umiejętności, aby wszystko było przygotowane prawidłowo i w terminie, żeby klienci unikali stresu. Wystarczy tylko podjąć współpracę z księgową z doświadczeniem.