Cechy dobrej księgowej

Znalezienie dobrej księgowej to najważniejszy krok dla wszystkich, którzy rozpoczynają działalność lub wymagają pomocy w prowadzeniu obszarów księgowych. Ogromna ilość przepisów, obowiązków, podatków i zobowiązań oznacza, że dla niejednego księgowość jest jedną z najtrudniejszych elementów prowadzenia firmy. Nic więc dziwnego, że większość przedsiębiorców sięga po usługi księgowe w profesjonalnych biurach księgowych. Wybór najlepszej księgowej ma zatem spore znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy całokształt pracy i odpowiedność stałych rozliczeń, więc nawiązując współpracę z księgową powinno się sprawdzić najważniejsze cechy.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Najważniejsze cechy charakteru dobrej księgowej

Niezależnie od tego, czy zatrudnisz księgową do przedsiębiorstwa, czy powierzysz własne sprawy z zakresu księgowości w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej jeśli najpierw zobaczysz parę istotnych cech, jakie potwierdzą to, że biuro rachunkowe zna się na branży oraz opłaca się nawiązać współpracę. Wbrew przekonaniom nie wystarczy osiągnąć tylko wykształcenia, potrzebne są również inne cechy, jakie gwarantują księgowej dobrą pracę.

Kierunkowe Wykształcenie jest na dobrą sprawę podstawą, ale to nie ostateczna cecha charakterystyczna. Warto zauważyć, że zaawansowanie szkolenia również może się różnić. Studia kierunkowe są wyłącznie minimum. Jeżeli jednak księgowa wciąż się rozwija, uczestniczy w niezależnych od studiów szkoleniach oraz nieustannie poszerza kompetencje, ma liczniejsze szanse na to, że zdobędzie pracę na lepszym stanowisku. Im wyższe stanowisko księgowe, tym szerszy zakres wiedzy, a tym samym większe możliwości pracy dla firm. Z tego względu samokształcenie oraz ciągłe podnoszenie swoich umiejętności też ma dużą wartość. W ustawach wciąż coś jest poprawiane, więc odświeżanie wiedzy przekłada się na wartość także księgowej.

Następnym ważnym aspektem jest ilość lat doświadczenia. Znaczna część uczących się księgowych otwiera przed sobą drzwi kariery zaczynając od staży i praktyk jeszcze na etapie studiów. Im więcej czasu księgowa działa w branży księgowej, tym ma rozleglejszą wiedzę, zetknęła się z wieloma problemami i sytuacjami wymagającymi współpracy z klientem dlatego wie, jak sobie z nimi radzić. Doświadczenie w połączeniu ze stałym podnoszeniem kompetnecji oznacza, że księgowa osiąga szansę sprawnie używać swoich zalet we współpracy z klientem.

Warto wspomnieć, że sposób współpracy z klientem tak samo nie może być bez znaczenia. By współpraca między klientem a biurem rachunkowym przebiegała pomyślnie, księgowa powinna mieć odpowiednie cechy charakteru ułatwiające pracę z klientami. Dbanie o dobrą atmosferę to element, jaki pozwoli klientom poczuć się spokojnie, jednak o wiele wyższą wartość posiadają takie cechy jak na przykład terminowość albo dokładność. Tym sposobem przedsiębiorcy mogą spać spokojnie, pamiętając, że księgowe sprawy działalności znajdują się w właściwych rękach, a konieczne zestawienia, deklaracje lub sprawozdania będą przygotowywane na czas.

W dzisiejszej księgowości wiele biur rachunkowych wykorzystuje nowoczesne programy wspierające rządzenie firmą. Znajomość programów księgowych i aktywne wykorzystywanie ich podczas pracy, nie tylko powoduje automatyzację pracy oraz jest kolejną zdolnością, jaką warto posiadać w tej branży, ale też przynosi korzyści dla klienta. Nowoczesne programy przechowują wszystkie potrzebne informacje oraz umożliwiają łatwe przygotowywanie niezbędnych wyliczeń, a to po to, aby sprawy z zakresu księgowości wykonywane były skrupulatnie oraz terminowo.

Inną wśród najważniejszych cech dobrej księgowej jest umiejętność komunikacji. Wszelkie wspomniane aspekty, takie jak doświadczenie, wiedza itp., mogą nie zdać egzaminu, jeżeli księgowa nie umie dzielić się wiedzą. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, z uwagi na to umiejętność komunikacji jest bardzo ważna. Niekiedy dodatkowym plusem jest znajomość języków obcych, ponieważ dzięki temu księgowa może świadczyć usługi przedsiębiorstwom, jakie rozszerzają działalność na zagraniczny rynek.

Stanowiska pracy w księgowości

Niezależnie od etapu, na jakim jest wybrana księgowa, na każdym z nich jej działanie daje pomoc dla przedsiębiorców. Przede wszystkim w biurach rachunkowych można zaobserwować konkretny rozrzut obowiązków, jakie różnią się między sobą zakresem obowiązków, zadań oraz wiedzą. Najlepiej jest, kiedy przedsiębiorstwem może zająć się szersza kadra księgowa, ale również w mniejsze biura rachunkowe świetnie radzą sobie z obsługą klientów.

Najważniejsze stanowiska to główna księgowa, zajmująca najważniejsze stanowisko w biurze rachunkowym, czyli osoba z największym doświadczeniem oraz wiedzą i umiejętnościami; samodzielna księgowa z jasno określonym zakresem działania w księgowości i starszy księgowy specjalizujący się w określonym wymiarze pracy. Ponadto w biurze rachunkowym są też kolejne mniejsze, jednak wciąż ważne stanowiska: młodszego księgowego, czyli osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już ugruntowaną oraz rzetelną wiedzą, a także specjalistów ds. kadr i płac odpowiadających za sprawy związane z pracownikami i ich pieniędzy. Mniejsze pole działania mają fakturzyści, czyli osoby których praca opiera się o wprowadzanie dokumentów do programów księgowych i asystenci w dziale księgowym znajdujący się na starcie swojej pracy w księgowości.

Dzięki temu widzimy, że mniejsze i większe biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Bez względu na stanowiska, działanie każdej z osób zaangażowanych w sprawy księgowe przedsiębiorstwa zapewnia wysokiej jakości obsługę . Korzystając z usług fachowców można tylko zyskać.